Succesvolle AFAS-Implementatie in sneltreinvaart
Een uitdagende deadline, een vastberaden team en een vleugje humor.
Bijna onmogelijke deadline
Een uitdagende deadline, een vastberaden team en een vleugje humor. Wat begon als een gewaagde missie, eindigde in een succes: de volledige migratie van City 360 naar AFAS binnen slechts drie maanden. Wat maakte dat dit team onder druk zo goed presteerde en zelfs plezier had? Ontdek hoe het projectteam van CasaNOVA deze prestatie voor elkaar kreeg en hun triomfen vierde.
Resultaat
Binnen 3 maanden een nieuwe omgeving voor AFAS gerealiseerd, deze gekoppeld met urenregistratie, BI tooling en de arbo-instantie, alle data gemigreerd vanuit SAP naar AFAS, getest en de organisatie getrained in het gebruik van het nieuwe systeem.
De opdracht
De uitdaging was helder: het ambitieuze doel om per januari 2024 live te gaan met AFAS voor het onderdeel Trigion City 360. Deze migratie omvatte de volledige inrichting van AFAS, het koppelen van benodigde systemen, het migreren van data, het testen van de oplossing, en het trainen van de organisatie in het gebruik ervan.
Gezien de korte doorlooptijd van het project was het noodzakelijk om verschillende fases gelijktijdig aan te pakken. Het projectteam werd opgedeeld in verschillende werkstromen, die zo veel mogelijk tegelijkertijd werkten om snelle levering te garanderen. De werkstromen bestonden onder andere uit:
- Functionele inrichting: HR, payroll en finance werkten samen met Conclusion Afas Solution (CAS) om de omgeving en processen in te richten.
- Technische inrichting: Cruciale koppelingen werden gerealiseerd door de business, BT (Facilicom IT) en CAS.
- Data migratie: Een nauwe samenwerking tussen HR, CAS en MyBrand zorgde voor een soepele datamigratie.
Het project had een harde deadline. Door te sturen op verbinding en gezamenlijke toewijding van zowel de organisatie als alle leveranciers werd succes behaald. De aanpak werd gekenmerkt door korte communicatielijnen, strakke planning en proactieve samenwerking met zowel interne als externe stakeholders. Door duidelijke doelen te stellen en een hands-on aanpak te hanteren, werden uitdagingen snel aangepakt en opgelost. Deze cohesie zorgde niet alleen voor plezier, maar ook voor de motivatie om samen over de eindstreep te komen.
